Extrato OFX é importante para a contabilidade de empresas, arquivo também pode ajudar pessoas físicas a inserir informações em gerenciadores financeiros de forma automática.
O extrato em formato OFX é bastante utilizado em escritórios de contabilidade, pois ele permite a importação do extrato bancário em plataformas e aplicativos de gerenciamento financeiro. Para o cidadão comum o extrato OFX também pode permitir a importação em gerenciadores financeiros e programas que não conectam automaticamente com a conta bancária. Neste artigo ensinaremos como gerar o extrato em formato PDF.
Infelizmente não são todos os bancos que permitem o download do extrato bancário já em formato OFX, mas a boa notícia é que a tecnologia já está disponível na maioria dos grandes bancos brasileiros: Itaú, Bradesco e Banco do Brasil, por exemplo, já permitem que o cliente exporte o extrato no formato OFX ou PDF.
No caso do Banco Itaú e do Bradesco gerar o extrato bancário em formato OFX é extremamente simples. No internet banking (via computador) o cliente deve selecionar normalmente o tipo de extrato que deseja (conta-corrente ou poupança e o período), daí basta selecionar a opção OFX no menu de importação.
Caso o seu banco não disponibilize o formato OFX é possível utilizar sites e aplicativos que convertem PDF ou outro formato em OFX. Os programas Microsoft Office e Libre Office também permitem que o usuário converta PDF ou CSV em formato OFX.
Uma das principais características do formato OFX é que ele permite a automatização das informações bancárias sem que o usuário precise digitá-las. O saldo bancário e as movimentações financeiras são disponibilizado de uma maneira universal, o que permite que programas façam a identificação de forma automática.
Caso abra um arquivo OFX com o “bloco de notas”, por exemplo, é possível visualizar como os dados são disponibilizados. Embora não seja prático, é possível “escrever” um extrato bancário para o formato OFX utilizando o bloco de notas (vide tutoriais na internet), quando finalizado basta salvar o nome do arquivo com a extensão .OFX
Caso opte por converter um documento para o formato OFX fique atento as informações, pois não é raro encontrar arquivos com informações divergentes dependendo do modelo utilizado para conversão. Geralmente o formato PDF é que o mais gera divergência na hora de conversão.
O ideal seria que todos os bancos e instituições financeiras disponibilizassem o extrato bancário em formato OFX (mensal, trimestral, semestral ou anual), pois isso facilitaria muito a contabilidade das pessoas e empresas.
Nos Estados Unidos é comum que as pessoas guardem o OFX em gerenciadores financeiros para fins de imposto de renda, por exemplo.